INFORMACE SPRÁVCE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROSTŘEDNICTVÍM DRONŮ - BEZPILOTNÍCH LETADEL S VESTAVĚNOU KAMEROU

Společnost Wienerberger s.r.o., se sídlem: České Budějovice, Plachého 388/28, PSČ 370 01, IČO: 000 15 253, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. C 27563 (dále jen „Společnost“ nebo „Správce“), jakožto Správce a provozovatel dronů - bezpilotních letadel s vestavěnou kamerou (dále jen „dron“ nebo „drony“) ve venkovních prostorách pobočky nebo provozovny Společnosti, v nichž provozuje svou podnikatelskou činnost (společně dále jen „Prostory“), tímto informuje své zaměstnance, dodavatele a další osoby (náhodně) vstupující do Prostor (dále jen „subjekty údajů“), že můžou být monitorovány.

Správce klade velký důraz na dodržování zásad a pravidel ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů. Veškeré osobní údaje považuje za důvěrné a zpracovává je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).

Na základě čl. 13 Nařízení tímto Správce informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů získaných v souvislosti s provozováním dronů.

Kontaktní údaje Správce

Korespondenční adresa Wienerberger s.r.o., Plachého 388/28, PSČ 370 01, České Budějovice
Telefon: +420 383 826 111
E-mail: gdpr_cz@wienerberger.com

Jaké osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s provozováním dronů a za jakým účelem

Účel zpracování:

• inventarizace majetku, provedení inventury a fyzického zjištění skutečného stavu hmotného majetku Správce při co nejvyšší míře bezpečnosti osob provádějících inventuru, zejména pokud jde rizika spojená s prací ve výškách.
• ochrana majetku Správce tam, kde je to nezbytné pro zajištění ochrany práv a právem chráněných zájmů Správce.
• ochrana života a zdraví osob, zajištění monitorování dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
• k dokumentaci pojistné události.
• k poskytnutí součinnosti orgánům činným v trestním řízení.
• pro jiné orgány veřejné moci pro jejich vlastní účely.
• na ochranu nároků a práv Společnosti v rámci soudního řízení, správního nebo přestupkového řízení.
• v souvislosti s výkonem práv subjektu údajů.    

Právní základ zpracování:

• zpracování osobních údajů je prováděno na základě oprávněného zájmu Správce, který spočívá v zajištění ochrany práv a právem chráněných majetkových zájmů Správce.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

• online přenos záběrů oblasti Prostor, nad kterou dron přelítává, pořizování jejího záznamu. Záběry či záznamy jsou pořizovány nárazově, podle okolností a potřeb Správce.

Doba zpracování:

• pokud dojde k zaznamenání záběru (videozáznam), na němž je identifikovaný nebo identifikovatelný subjekt údajů, pak Správce tímto subjekt údajů informuje, že uchovává osobní údaje po dobu 72 hodin od jejich pořízení. Dojde-li k přestupku, trestnému činu, porušení povinnosti nebo jiné činnosti, která by mohla mít za následek předání záznamů státním orgánům nebo jiným subjektům pro účely uvedeny výše, může Správce uchovávat kamerové záznamy po nezbytnou dobu k naplnění stanoveného účelu.

Způsob a zásady zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány prostřednictvím dronu. Správce prohlašuje, že veškeré zpracování osobních údajů subjektu údajů, popřípadě jejich nezbytné předávání, je prováděno plně s ohledem na soukromí subjektu údajů a v souladu s platnými právními předpisy upravujícími zejména ochranu osobních údajů.

Rozsah a způsob kontroly

Tímto Správce zároveň informuje subjekty údajů o rozsahu a způsobech prováděného sledování. Drony primárně neslouží k zachycování podobizen subjektu údajů. Jsou určeny k účelům popsaným výše a budou snímat Prostory nárazově, podle okolností a potřeb Správce, v místě, kde zaměstnanci Správce vykonávají svou pracovní činnost, a pořizovat videozáznamy, a to z důvodu inventarizace majetku, provedení inventury a fyzického zjištění skutečného stavu hmotného majetku Správce při co nejvyšší míře bezpečnosti osob provádějících inventuru, zejména pokud jde rizika spojená s prací ve výškách, ochrany zdraví a bezpečnosti zaměstnanců a dalších osob zdržujících se v Prostorách a dále k ochraně majetku Správce před protiprávním jednáním v Prostorách Správce.

Příjemci osobních údajů

Správce je oprávněn za podmínek stanovených platnými právními předpisy předat osobní údaje subjektu údajů orgánům činným v trestním řízení či jiným správním orgánům a orgánům veřejné moci pro jejich vlastní účely na základě jejich dožádání.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které o něm Správce zpracovává, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování osobních údajů a právo na přenositelnost osobních údajů.

Tato práva může uplatnit elektronicky na e-mailové adrese gdpr_cz@wienerberger.com, telefonicky na čísle +420 383 826 111 (za předpokladu, že bude možné ověřit totožnost subjektu údajů) nebo písemně na výše uvedené adrese sídla Správce. Má rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Pro komunikaci ohledně zpracování osobních údajů může subjekt údajů využít i pověřence pro ochranu osobních údajů: Weinhold Legal s.r.o., advokátní kancelář, Na Florenci 2116/15, Nové Město 110 00 Praha 1, e-mail: dpo.gdpr@weinholdlegal.com.

Právo vznést námitku

Vzhledem k tomu, že zpracování osobních údajů je prováděno na základě oprávněného zájmu Správce, má subjekt údajů rovněž právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace, které v námitce popíše. Námitku může subjekt údajů podat elektronicky na e-mailové adrese gdpr_cz@wienerberger.com, telefonicky na čísle +420 383 826 111 (za předpokladu, že bude možné ověřit totožnost subjektu údajů) nebo písemně na výše uvedené adrese sídla Správce.

V případě obdržení námitky Správce osobní údaje přestane zpracovávat (ponechá si je pouze uložené) a provede posouzení, zda má závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud Správce dojde k závěru, že takové důvody má, informuje o tom subjekt údajů, sdělí mu zároveň možnosti další obrany a ve zpracování osobních údajů pokračuje. Pokud dojde naopak k závěru, že dostatečné důvody pro zpracování nemá, subjekt údajů o tom informuje, zpracování ukončí a provede výmaz osobních údajů. Tato práva může uplatnit elektronicky na e-mailové adrese gdpr_cz@wienerberger.com, telefonicky na čísle +420 383 826 111 (za předpokladu, že bude možné ověřit totožnost subjektu údajů) nebo písemně na výše uvedené adrese sídla Správce. Pro komunikaci ohledně zpracování osobních údajů může subjekt údajů využít i pověřence pro ochranu osobních údajů: Weinhold Legal s.r.o., advokátní kancelář, Na Florenci 2116/15, Nové Město 110 00 Praha 1, e-mail: dpo.gdpr@weinholdlegal.com.